Accueil téléphonique : 25 messages types à copier et personnaliser

Améliorez votre service client par la voix L’accueil téléphonique est le premier point de contact d’un client ou d’un prospect avec votre entreprise. Il reflète votre image, vos valeurs et votre professionnalisme. Un message bien conçu, peut transformer une mise en attente, un répondeur ou un transfert en une expérience client positive.

Dans cet article, vous trouverez : des exemples concrets et efficaces pour vos messages préenregistrés, vos messages d’attente, vos répondeurs fixes et mobiles. des conseils pour optimiser l’expérience vocale .

8 Textes types de Prédécroché

Le prédécroché est le premier message que l’appelant entend avant qu’un agent ne réponde. Il s’agit de souhaiter la bienvenue à l’appelant et de lui faire savoir que sa demande est prise en compte.

8 messages types à personnaliser :

« Bienvenue chez [Nom de votre entreprise]. Nous allons prendre votre appel dans quelques instants, merci de rester en ligne. »

« Bienvenue chez [Nom de votre entreprise]. Nous avons bien pris en compte votre appel et nous nous efforçons d’écourter agréablement votre attente. Merci de patienter quelques instants. »

« Bonjour et bienvenue chez [Nom de votre entreprise]. Nous vous remercions de votre appel et vous prions de patienter quelques instants. »

« Bonjour et bienvenue à [Nom de votre entreprise]. Nous vous remercions de votre appel et vous prions de patienter quelques instants. »

« [Nom de votre entreprise], bienvenue. Nous allons donner suite à votre appel, merci de patienter. »

« [Nom de votre entreprise] vous souhaite la bienvenue. Dans quelques instants vous allez être mis en relation avec une hôtesse. »

« [Nom de votre entreprise] vous souhaite la bienvenue. Dans quelques instants vous allez être mis en relation avec un conseiller. »

9 Textes types d’attente ou de serveur vocal

Le message d’attente est déclenché lorsque tous les agents sont occupés ou que l’appel ne peut être traité immédiatement. Il doit rassurer l’appelant et rendre l’attente plus agréable.

9 messages types à personnaliser :

« Vous êtes en relation avec [Nom de votre entreprise], nous nous efforçons d’écourter agréablement votre attente. Merci de patienter. »

« Vous êtes en communication avec [Nom de votre entreprise], nous recherchons votre correspondant. Merci de votre patience. »

« Vous êtes au service client de [Nom de votre entreprise]. Parce que votre appel est important, nous mettons tout en œuvre pour écourter votre attente. »

« Vous êtes en communication avec [Nom de votre entreprise]. Tous nos conseillers sont occupés et nous vous demandons de bien vouloir patienter quelques instants. Merci. »

« [Nom de votre entreprise], à votre service. Nous allons traiter votre appel. Merci de bien vouloir patienter. »

« Vous êtes en communication avec [Nom de votre entreprise]. Votre appel est bien pris en compte. Nous vous invitons à patienter quelques instants en musique… »

« Vous êtes bien à [Nom de votre entreprise]. Un instant s’il vous plaît. Votre correspondant est en ligne, nous vous invitons à patienter. »

« Vous êtes bien chez [Nom de votre entreprise]. Un instant s’il vous plaît. Votre correspondant est en ligne, nous vous invitons à patienter. »

7 Textes types de répondeur ou ligne occupée

Quand personne n’est disponible ou en dehors des horaires d’ouverture, un message d’absence clair et courtois est essentiel. Il permet à l’appelant de savoir s’il peut rappeler ultérieurement ou laisser un message.

7 messages type à personnaliser :

« Tous nos opérateurs sont en ligne. Nous vous invitons à renouveler votre appel. Merci de votre compréhension. »

« Bonjour, vous êtes bien à [Nom de votre entreprise]. Nous sommes actuellement fermés. Merci de bien vouloir rappeler ultérieurement. À bientôt. »

« [Nom de votre entreprise], nos bureaux sont actuellement fermés. Merci de bien vouloir rappeler ultérieurement. À bientôt. »

« Bienvenue chez [Nom de votre entreprise], nos services sont actuellement fermés. Nous vous invitons à renouveler votre appel. »

« Bienvenue chez [Nom de votre entreprise]. Merci de réitérer votre appel ultérieurement ou de nous laisser un message après le signal sonore. »

« [Nom de votre entreprise] vous souhaite la bienvenue. Nous sommes actuellement fermés. Merci de bien vouloir renouveler votre appel ultérieurement. »

« Toutes nos lignes sont occupées. Vous pouvez nous laisser un message après le signal sonore en indiquant vos coordonnées et la raison de votre appel. Nous vous rappellerons dans les meilleurs délais. À bientôt. »

1 Texte de Répondeur Mobile / Boîte vocale personnelle

Idéal pour les professionnels indépendants, commerciaux ou dirigeants, le répondeur mobile permet de rester professionnel même sur un portable personnel.

1 message type à personnaliser :

« Vous êtes sur la boîte vocale de [Nom de votre entreprise ou Nom civil]. Je ne peux vous répondre actuellement. Merci de me laisser un message après le signal sonore. À bientôt. »

Les pièges à éviter

Même avec les meilleurs textes, la qualité de votre message dépend aussi de l’enregistrement et du mixage.

Voici ce qu’il faut éviter :

• Messages trop longs ou confus

• Voix robotique ou trop monotone

• Bruits parasites ou fond sonore mal maîtrisé

• Musiques inadaptées à votre image de marque

• Absence d’informations pratiques

🎙️ Une voix mal enregistrée peut décrédibiliser votre structure. À l’inverse, un message vocal clair, chaleureux et bien produit valorise votre sérieux.

Pourquoi faire appel à un professionnel du son ?

Faire appel à un ingénieur du son, c’est s’assurer :

• d’une personnalisation complète selon vos besoins

• d’un enregistrement professionnel, sans souffle, ni saturations

• d’un choix de voix off adapté à votre secteur d’activité

• d’un habillage musical cohérent avec votre charte sonore

Conclusion : Une bonne première impression passe par la voix

Un accueil téléphonique bien conçu, c’est bien plus qu’un message enregistré : c’est un outil de fidélisation et d’image de marque.